Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. W Papaje 2025 wierzymy w transparentność i pełną kontrolę nad danymi osobowymi. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, dlaczego i jak możesz nimi zarządzać.

Administratorem danych osobowych uczestników plebiscytu jest Michał Konieczny Software, ul. Jedności 3, 43-245 Studzionka.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@papaje.pl

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

W ramach działania plebiscytu zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane osobowe: Adres email (wymagany do weryfikacji nominacji i głosów)
• Treści tworzone przez użytkowników: Nominacje (tytuły, uzasadnienia), oddane głosy
• Dane techniczne: Pliki cookies, zanonimizowane adresy IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu
• Zgody marketingowe: Opcjonalna zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej

Nie zbieramy świadomie danych od osób poniżej 16. roku życia. Jeśli masz mniej niż 16 lat, przed udziałem w plebiscycie uzyskaj zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

Twoje dane wykorzystujemy w następujących celach:

• Przeprowadzenie plebiscytu: Przyjmowanie nominacji, organizacja głosowania, ogłoszenie wyników
• Weryfikacja użytkowników: Potwierdzenie adresów email przed zatwierdzeniem nominacji i głosów
• Zapobieganie nadużyciom: Wykrywanie i blokowanie manipulacji wynikami (wielokrotne głosowanie, spam)
• Analityka: Zrozumienie, jak użytkownicy korzystają ze strony, optymalizacja doświadczeń (tylko za zgodą)
• Marketing: Promocja plebiscytu, remarketing (tylko za zgodą)
• Komunikacja: Wysyłanie kodów weryfikacyjnych, informacji o plebiscycie

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wyrażasz zgodę przez zaznaczenie checkboxa przy zgłaszaniu nominacji lub oddawaniu głosu
• Prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Zapobieganie oszustwom i nadużyciom w głosowaniu
• Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Realizacja Twojego udziału w plebiscycie zgodnie z Regulaminem

Zgody marketingowe i analityczne możesz w każdej chwili wycofać bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed ich cofnięciem.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Cookies dzielimy na trzy kategorie:

Zarządzanie cookies: Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili klikając "Zarządzaj cookies" w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.

Aby zapewnić działanie plebiscytu, korzystamy z usług następujących dostawców zewnętrznych, którzy mogą przetwarzać Twoje dane:

• Supabase: Hosting bazy danych i backend (serwery w UE) - Polityka prywatności
• Google Analytics 4: Analityka ruchu na stronie (zanonimizowane IP) - Polityka prywatności
• Meta (Facebook): Pixel remarketingowy i analityka kampanii - Polityka prywatności
• TikTok: Pixel remarketingowy i analityka kampanii - Polityka prywatności
• Resend: Wysyłka emaili weryfikacyjnych - Polityka prywatności

Wszyscy dostawcy są zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO lub równoważnymi standardami ochrony danych.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Możesz poprosić o kopię swoich danych osobowych, które przetwarzamy
• Prawo do sprostowania: Możesz poprosić o korektę nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"): Możesz poprosić o usunięcie swoich danych
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora
• Prawo do cofnięcia zgody: W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz poprosić o czasowe wstrzymanie przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia skargi: Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Jak skorzystać z praw? Skontaktuj się z nami: kontakt@papaje.pl

Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu 30 dni od jej otrzymania.

Skarga do UODO: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Twoje dane przechowujemy przez następujące okresy:

• Nominacje i głosy: Przez czas trwania plebiscytu + 1 rok po ogłoszeniu wyników (dokumentacja wyników)
• Zgody na cookies: 365 dni od ostatniej aktualizacji preferencji
• Tokeny weryfikacyjne: 15 minut od wygenerowania
• Zgody marketingowe: Do momentu ich cofnięcia lub usunięcia konta

Po upływie tych okresów dane są automatycznie usuwane. Możesz w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie swoich danych, kontaktując się z nami.

Bezpieczeństwo Twoich danych jest naszym priorytetem. Stosujemy następujące środki ochrony:

• Szyfrowanie HTTPS: Cała komunikacja między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami jest szyfrowana
• Bezpieczne przechowywanie: Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Supabase z wielopoziomową autoryzacją
• Kontrola dostępu: Dostęp do panelu administracyjnego mają tylko autoryzowani administratorzy
• Regularne aktualizacje: Systematycznie aktualizujemy oprogramowanie i załatki bezpieczeństwa
• Minimalizacja danych: Zbieramy tylko dane niezbędne do realizacji plebiscytu

Pomimo stosowania najlepszych praktyk, żadna metoda transmisji przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. W razie wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych niezwłocznie poinformujemy zainteresowanych użytkowników i odpowiednie organy.

Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych zapraszamy do kontaktu

Więcej informacji o plebiscycie znajdziesz na stronach: O nas, Regulamin, Kontakt.